Vacature Management Assistant

Vacature Management Assistant| weekdagen van 12.30 tot 20.00h

Ben jij een enthousiaste bachelor of master communicatie, secretariaat - talen, office management, ... ? 

WERKEN MET DE EXPERTS IN COSMETISCHE CHIRURGIE - UITZONDERLIJKE KANSEN VOOR UITZONDERLIJKE MENSEN.

FULL TIME of  DEELTIJDS 

De Wellness Kliniek is één van in de BeNeLux toonaangevende cosmetische chirurgie klinieken en heeft een uitstekende reputatie op het gebied van esthetische plastische chirurgie.

Wellness Kliniek België biedt:

  • Aanbod van internationaal clienteel.
  • Leuke collega medewerkers
  • Een aantrekkelijk salaris en ecocheques.
  • Vast contract voor onbepaalde duur

Diploma:

  • BA of Master in medisch secretariaat, secretariaat-talen, communicatiewetenschappen of evenwaardig.

Relevante werkervaring:

  • + 3 jaar

Een uitdagende baan:

Je bent het visitekaartje van de kliniek. Je bent flexibel, houdt van een drukke baan en van menselijke contacten. Je ontvangt de patiënten en verzorgt de communicatie per mail en telefoon. 

Je werkt in teamverband met onze andere secretarresses op het secretariaat en draagt zorg voor een gastvrij onthaal van elke patiënt. Je verleent administratieve ondersteuning voor de artsen. 

Werkschema:

  • Maandag t/m vrijdag
  • Vast werkrooster van 12.30h tot 20.00h

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? 

Reageer snel!

Wij bieden

Een vrolijke werkomgeving

  • Een prettige, goed georganiseerde werkomgeving met leuke collega's. 
  • Een verantwoordelijke job met afwisseling.
  • Voortdurende opleiding.
  • Werken in een groeiende onderneming, een gevestigde waarde binnen Limburg.
  • Een uniek bedrijf - nummer 1 - voor cosmetische zorg in de BeNeLux.
  • Een "wellness"-omgeving voor patiënten, dokters en medewerkers.
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.

Een verantwoordelijke job met afwisseling

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en bezoekers. Je bent vlot, vrolijk in de omgang en je bent meertalig. Je houdt van drukte en bent stress bestendig. Elke patiënt is een VIP in de Wellness Kliniek. Je verwelkomt de patiënt, de begeleiders en bezoekers. Je zorgt ervoor dat iedereen zich goed voelt binnen de Kliniek. Je geeft praktische (niet-medische) informatie aan patiënten en ondersteunt de administratie.  

Kerntaken 

  • Telefoon en email beantwoording.
  • Op een enthousiaste en klantvriendelijke wijze de patiënten te woord staan en informeren.
  • Patiënten de nodige informatie verlenen over de behandelingen en het verloop van de operatiedag.
  • Je streeft ernaar om de verwachtingen van elke patiënt te overtreffen ten aanzien van vriendelijkheid, sfeer en kwaliteit. 
  • Je signaleert klachten en draagt je steentje bij in het zoeken naar oplossingen.
  • Je denkt mee met het bedrijf en streeft naar continue verbetering van kwaliteit.
  • Je participeert aan interne opleidingen en externe trainingen.

Je profiel 

  • Je bent vlot en vriendelijk aan de telefoon.
  • Je houdt ervan om veel emails en telefoons te beantwoorden en deadlines te halen.
  • Je houdt ervan om de artsen administratief bij te staan.
  • Je hebt een sterke affiniteit met zorg en met esthetische chirurgie. 
  • Je bent goed gehumeurd en straalt vrolijkheid uit.  
  • Je bent discreet, eerlijk en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. 
  • Je beschikt over een flinke dosis positieve energie en draagt hierdoor bij aan de goede sfeer binnen het team. 
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, hebt mensenkennis en stapt makkelijk op mensen af. 
  • Je hebt een klantgerichte instelling. 
  • Je bent flexibel en toont initiatief. 
  • Je bent iemand die houdt van orde en netheid, met oog voor detail.
  • Je probeert dagelijks de verwachtingen van elke patiënt te overtreffen.
  • Je draagt een wit uniform en bent altijd goed verzorgd en gekapt. 

Wij vragen

  • BA of Master diploma.
  • Uitstekende kennis van je moedertaal
  • Goede of uitstekende kennis van enkele andere talen;  Nederlands, Engels, Frans, Duits en/of Spaans.
  • Basiscomputervaardigheden: Word, Outlook e-mails.
  • Blind kunnen typen.
  • Vlotte communicatieve vaardigheden.
  • Een opgewekte persoonlijkheid.
  • Flexibiliteit met werktijden.
  • Zin voor verantwoordelijkheid en het goed kunnen functioneren in teamverband.
  • Zin voor eigen initiatief en dienstbetoon, liefde voor cosmetische ingrepen en vriendelijke aandacht voor elke patiënt. 

Wij dragen kwaliteit hoog in het vaandel

Alle medewerkers binnen de Wellness Kliniek werken volgens het ISO 9001/ EN15224-kwaliteitssysteem. Dit betekent dat alle processen, ook de medische, paramedische en de secretariële ondersteuning, strikt worden gecontroleerd op kwaliteit, veiligheid en patiëntentevredenheid. Aandacht voor kwaliteit en uitstraling is belangrijk als je werkt bij de Wellness Kliniek.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Medewerker Medisch Secretariaat | weekdagen van 12.30h -20.00h Polikliniek

Je kan nu solliciteren. Upload hier je cv en profielfoto: 
Solliciteer nu online

Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld.

De zekerheid van een ziekenhuis; de flexibiliteit ťn service van een privťkliniek - bekroond met ISO 9001 / EN 15224-kwaliteitscertificaten.

Artsen, chirurgen, tandartsen en paramedici zijn allen gespecialiseerd en ervaren in hun vakgebied. De Wellness Kliniek beschikt over 4 operatiekamers, 8 behandelkamers, recovery-afdeling, opnamefaciliteit voor overnachting, 18 bedden en 10 privékamers met badkamer.

Heb je een opleiding in Communicatie wetenschappen? Op zoek naar een leuke werkplek in België? Overzicht van vacatures / jobs / jobomschrijvingen bij Wellness Kliniek Genk. Wellness Kliniek is een privékliniek gelegen te Genk in Belgisch Limburg. Wij zoeken volgende profielen: hospitality manager, management, onthaal, medisch secretaresse, medisch secretariaat, boekhouding, accountant, fiscalist, telefoniste, receptioniste, Management Assistant, BA Office management Bachelor, prof BA Management assistant, BA Office management, Bachelor Medisch secretariaat; Bachelor in Office Management,... Wellness Kliniek is een privékliniek voor plastische cosmetische chirurgie en tandheelkunde in Limburg, Belgie. Bekijk regelmatig onze vacatures of solliciteer spontaan. Vacature / werkaanbieding: hospitality management, assistente / gastvrouw / Air Cabin Crew diploma. Patiënten onthaal, Job vacature Wellness Kliniek Genk, Limburg, België.